Aktualności
Zarządzenie w sprawie otwartego konkursu ofert
19.02.2016, 08:25Zarządzenie Nr 0050.6.2016
Wójta Gminy Słubice
z dnia 11 lutego 2016 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie wykonania
zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania
kultury fizycznej w Gminie Słubice w 2016 r.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 ze zm.[1]), art. 11 ust. 2
i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.[2]) oraz Uchwały Nr XI.73.2015 Rady Gminy Słubice z dnia 24 listopada 2015 roku
w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Słubice
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016, Wójt Gminy Słubice zarządza, co następuje:
§1
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
w Gminie Słubice w 2016 r.
Ogłoszenie stanowi załącznik do zarządzenia.
§2
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się:
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Słubice www.ugslubice.bip.org.pl,
na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Słubice,
na stronie internetowej Gminy Słubice www.slubice.org.pl
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.6.2016
Wójta Gminy Słubice
z dnia 11 lutego 2016 r.
WÓJT GMINY SŁUBICE
działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 5 ust. 4 pkt.1, art. 11 ust.1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.)
O G Ł A S Z A
OTWARTY KONKURS OFERT
NA POWIERZENIE WYKONANIA NASTĘPUJACYCH ZADAŃ PUBLICZNYCH
W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W 2016 R.:
pn. „Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinach:
piłka nożna i tenis stołowy w m. Słubice w gminie Słubice”.
I. Rodzaje zadań:
1) Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka nożna w m. Słubice w gminie Słubice.
2) Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy w m. Słubice w gminie Słubice.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Kwota przewidziana w budżecie na realizację całego zadania w 2016 roku wynosi 50.000 zł w tym: 25.000 zł dla dyscypliny piłka nożna i 25.000 zł dla dyscypliny tenis stołowy.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1) spełnienie wymogów formalnych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;
2) złożenie w terminie poprawnie wypełnionej oferty wraz z załącznikami;
3) posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, kadry, zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadania – od daty podpisania umowy do 30 listopada 2016 roku.
2. Wymagane warunki realizacji zadania:
1) prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcjach piłka nożna i tenis stołowy w miejscowości Słubice;
2) czynny udział w rozgrywkach w grupach: dzieci, młodzieży i dorosłych;
3) propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego;
4) propagowanie sportu.
Szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w zawartej umowie.
Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji to:
1) delegacje na zawody;
2) ekwiwalenty sędziowskie;
3) transport, noclegi, wyżywienie (z możliwie największym wykorzystaniem dostępnych zniżek i upustów, wyłącznie na podstawie faktury);
4) opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;
5) zakup sprzętu sportowego;
6) zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania;
7) koszty obsługi zadania.
W ramach wnioskowanej dotacji mogą zostać uwzględnione koszty wynagrodzenia kadry szkoleniowej (trenerzy).
V. Termin składania ofert:
Oferty sporządzone wg wzoru zamieszczonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25) należy składać w terminie do dnia 8 marca 2016 roku do godziny 10.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Słubice lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Słubice , 09-533 Słubice ul. Płocka 32. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs ofert – sport”. Na kopercie należy zamieścić pieczęć nagłówkową podmiotu składającego ofertę. W przypadku nadesłania oferty pocztą pod uwagę bierze się datę jej wpływu do Urzędu Gminy Słubice.
Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych;
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok;
3) oświadczenie o braku zaległości wobec Skarbu Państwa (Urzędu Skarbowego, ZUS);
4) zaświadczenie z banku o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu składającego ofertę;
5) aktualny statut;
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu oraz opatrzona pieczęcią nagłówkową organizacji.
Załączone do oferty kopie dokumentów, dla swej ważności muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
6) Oferty złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu, niekompletne oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.
7) Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych:
- uzupełnienia brakujących podpisów w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie/rejestrze
- braku właściwych podpisów pod załącznikami
- poświadczenia załączonych kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem
- korekty oczywistej omyłki rachunkowej.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 marca 2016 r.
1. Wybór oferty dokonany zostanie w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert na podstawie kryteriów określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Kwota przyznanej dotacji nie może być wyższa od kwoty przeznaczonej na realizację zadania, podanej w niniejszym ogłoszeniu.
3.Dotacji nie można wykorzystać na:
1) prowadzenie działalności gospodarczej
2) kary i mandaty wynikłe podczas realizacji zadania;
3) odsetki od nieterminowych płatności,
4) koszty prowadzenia biura.
4. Informacja o wynikach otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej – www.ugslubice.bip.org.pl, www.slubice.org.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Słubice. Uczestnicy konkursu, których oferty zostały wybrane powiadomieni zostaną pisemnie o terminie zawarcia umowy.
VII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
W 2015 roku Wójt Gminy Słubice przekazał dwie dotacje dla organizacji pozarządowych na zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej i sportu w wysokości 50 000 zł, w tym:
25.000 zł dla dyscypliny piłka nożna i 25.000 zł dla dyscypliny tenis stołowy.
[1] Zmiany ustawy opublikowano w Dz. U. z 2015 r., poz.1045 i poz. 1890.
[2] Zmiany ustawy opublikowano w Dz. U. z 2014 r., poz.1138 i poz.1146 oraz z 2015 r. poz. 1255, poz. 1333,
i poz. 1339 i poz.1777.
